Untuk membangun sebuah usaha atau bisnis baik itu skala kecil maupun skala besar biasanya akan membutuhkan beberapa media komunikasi salah satunya email. Email menjadi salah satu hal utama yang dimiliki oleh seseorang agar terhubung dengan berbagai layanan yang akan membantu menyelesaikan beberapa kepentingan yang dibutuhkan. Sehingga, keberadaan email secara personal maupun bisnis memiliki peran yang sangat penting.

Oleh karena itu, pada kesempatan ini kami akan membahas tentang cara membuat email dengan domain sendiri di cpanel. Domain email merupakan suatu alamat email yang memiliki ekstensi nama akun diikuti nama domain contohnya seperti [email protected]. Email dengan domain sendiri akan memberikan beberapa keuntungan sehingga tidak sedikit orang yang mencari cara membuat domain email sendiri dengan berbagai tujuan.

Apa Itu Email, Domain, Domain Email, dan CPanel?

Sebelum membahas lebih jauh tentang cara membuat email dengan domain sendiri cpanel, maka sebaiknya kita memahami terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan email, domain, domain email, dan cpanel itu sendiri. Jika Anda memiliki email tentunya Anda memperhatikan bagaimana struktur dari suatu alamat email yang biasanya terdiri dari nama akun kemudian diikuti oleh nama platform email seperti gmail.com.

Ada juga struktur alamat email bisnis maupun perusahaan yang diawali dengan nama akun kemudian diikuti dengan nama perusahaan misalnya seperti [email protected], [email protected], [email protected], dan sebagainya. Nah, tipe struktur alamat email ini biasanya bertujuan untuk meningkatkan formalitas dan profesionalitas sehingga menambah kepercayaan klien maupun pelanggan dalam membangun kualitas brand.

Perlu Anda tahu bahwa penggunaan email yang diikuti dengan nama perusahaan atau nama domain sendiri dibuat khusus berdasarkan suatu kebutuhan tertentu misalnya bisnis, pendidikan, pemerintahan, dan sebagainya. Domain email bisa disesuaikan dengan nama website yang dimiliki sehingga email seperti ini disebut juga sebagai personalized domain email yang tentunya memiliki beberapa kelebihan dibanding dengan domain email biasa.

Untuk memahami lebih jauh tentang cara membuat email dengan domain sendiri di cpanel, maka berikut ini kami akan menguraikan beberapa pengertian dari istilah istilah penting antara lain pengertian email, domain, domain email, dan cpanel secara lebih jelas dan terperinci:

1. Apa Itu Email dan Fungsinya

Mungkin Anda sudah mengenal email sejak bersekolah dulu karena ketika ingin membuat akun media sosial maka membutuhkan email untuk mendaftar atau registrasi. Email merupakan singkatan dari elektronik mail atau surat elektronik dengan menggunakan akses internet baik untuk mengirim atau menerima pesan dari orang lain. Singkatnya, konsep email mirip dengan SMS sehingga Anda membutuhkan perangkat untuk menggunakan email.

Perangkat tersebut dapat berupa smartphone, PC, laptop, tablet, dan sebagainya yang tentu saja terintegrasi satu sama lain melalui koneksi internet. Dengan kata lain, Anda tetap bisa terhubung dengan email meskipun berbeda perangkat. Anda juga bisa terhubung kapanpun dan dimanapun hanya dengan username dan password saat ingin menggunakan email. Hingga saat ini, email masih digunakan dalam berbagai aktivitas digital personal maupun kolektif.

2. Apa Itu Domain dan Fungsinya

Selanjutnya, domain merupakan nama yang dipilih untuk suatu identitas website tertentu agar bisa diakses dengan mudah oleh siapapun. Singkatnya, website yang Anda kunjungi selama ini bisa dibilang sebagai rumah kemudian domain merupakan alamat dari rumah yang Anda kunjungi tersebut. Biasanya, domain memiliki berbagai ekstensi yang bisa dipilih oleh pengguna antara lain or.id, com, co.id, org, ac.id, dan masih banyak lagi.

Setiap ekstensi domain tentunya memiliki fungsi dan tujuan yang berbeda, misalnya domain ac.id lebih digunakan untuk instansi pendidikan seperti sekolah maupun universitas. Sehingga, dapat disimpulkan bahwa domain memiliki fungsi untuk mempermudah setiap orang dalam mengakses website melalui browser tanpa harus menghafal IP address yang berisi serangkaian angka dan kode tertentu.

3. Apa Itu Domain Email

Sebelumnya, sudah disinggung bahwa alamat email terbagi menjadi beberapa jenis antara lain alamat email pribadi dan alamat email bisnis maupun perusahaan. Nah, alamat email bisnis maupun perusahaan biasanya memiliki struktur yang berbeda dari alamat email pribadi atau personal. Ciri khas dari alamat email bisnis maupun perusahaan yaitu terletak pada domain emailnya.

Domain email bisnis maupun perusahaan dapat dipilih sendiri atau dipersonalisasi sesuai dengan keinginan. Misalnya, domain email instansi pendidikan akan memiliki struktur [email protected] yang tentu saja dijadikan identitas serta meningkatkan integritas dari suatu instansi. Domain email sendiri atau domain yang disesuaikan dengan nama instansi atau nama website memiliki berbagai keuntungan meskipun berbayar dan berlangganan.

Fitur dan layanan domain email sendiri juga sangat berbeda dengan domain email gratis misalnya dalam hal penyimpanan, kapasitas, dan sebagainya. Untuk penjelasan lebih detail tentang manfaat dan kelebihan dari domain email milik sendiri dalam sebuah bisnis maupun perusahaan maka akan kami bahas pada sub bab selanjutnya.

4. Apa Itu CPanel

Cpanel merupakan salah satu platform manajemen hosting yang memiliki dasbor dan fitur yang lengkap serta intuitif. Cpanel bisa disebut sebagai panel standar untuk membuat atau mengelola website berbasis Linux. Sehingga, fungsinya untuk mengatur berbagai elemen dalam satu tempat yaitu akun web hosting. Dengan cpanel, Anda bisa melakukan publikasi website, mengatur file website, mengelola domain, membuat akun email sendiri, dan lain-lain.

Biasanya, cpanel sudah menyediakan command Line dan akses API sehingga memungkinkan melakukan otomatisasi sistem standar proses administrasi untuk penyedia web hosting, vendor software pihak ketiga, developer, dan sebagainya. Perusahaan yang menyediakan web hosting biasanya juga akan membuat cpanel yang bisa diakses oleh client atau pelanggan melalui dashboard yang sederhana dan dikelola secara baik sesuai dengan standar yang berlaku.

Tutorial Cara Membuat Email dengan Domain Sendiri di Cpanel, Berikut Penjelasan Lengkapnya!

Pada bagian ini, kami akan memberikan tutorial cara membuat email dengan domain sendiri di cpanel sehingga ada beberapa hal yang harus dipersiapkan dan diperhatikan terlebih dahulu antara lain akun cpanel hosting yang akan digunakan sebagai layanan untuk menghubungkan domain dengan alamat email yang aktif, domain dan hosting yang akan digunakan saat login di cpanel (Anda bisa membelinya pada jasa yang menawarkan paket domain dan hosting sesuai kebutuhan), dan terakhir yaitu email (bisa menggunakan platform Gmail), berikut tutorialnya:

1. Jika Anda sudah memiliki domain dan hosting maka langsung login dan akses platform cpanel dengan klik https://namadomain.com/cPanel

2. Masukkan username dan password dari akun cpanel yang sudah Anda miliki

3. Kemudian, pilihlah email accounts dan masukkan nama email serta password yang ingin Anda gunakan

4. Klik tombol create untuk membuat alamat Email baru dengan domain sendiri

5. Anda sudah berhasil memiliki domain email milik sendiri

6. Selanjutnya, Anda harus menghubungkan email baru dengan alamat email gmail

7. Silakan klik connect device sampai muncul halaman mail client manual settings

8. Anda akan melihat dua opsi pengaturan yaitu secure SSL/TLS settings dan non SSL settings

9. Biasanya, disarankan opsi secure SSL/TLS settings tapi jika tidak berhasil Anda bisa menggunakan non SSL setting

10. Simpan data yang muncul pada opsi yang Anda pilih terutama catatan untuk SMTP dan POP3

11. Nah, saat ini Anda sudah ada pada tahap memiliki email domain sendiri dan memperoleh SMTP serta POP3

Langkah selanjutnya yaitu melakukan konfigurasi akun email domain sendiri dengan alamat email gmail yang masih aktif. Hal ini perlu dilakukan agar Anda bisa menerima email dari akun cpanel ke akun Gmail.

1. Langkah yang harus Anda lakukan yaitu membuka atau login akun Gmail

2. Pilih menu setting yang berada di pojok kanan atas dan pilih see all settings

3. Pilih menu accounts and import, kemudian klik add a email account pada bagian check mail from other accounts

4. Setelah itu, Anda akan melihat jendela baru untuk melakukan pengaturan email dan masukkan alamat email domain sendiri yang sudah Anda buat di cpanel

5. Jika sudah selesai maka klik next, lalu pilih import email from my other accounts (POP3) dan klik tombol next

6, Pada kolom username dan password maka masukkan username dan password yang Anda gunakan saat membuat email hosting

7. Masukkan detail POP3 dari data SSL yang Anda dapatkan tadi

8. Jangan lupa pastikan port yang Anda gunakan sama dengan konfigurasi dari email yang Anda buat di cpanel

9. Centang berbagai opsi yang Anda perlukan dan klik tombol add account

10. Jika berhasil, maka Anda akan menerima notifikasi bahwa konfigurasi akun sudah sukses dilakukan

Selamat! Anda sudah memiliki email dengan domain sendiri yang telah terkonfigurasi dengan gmail

Manfaat dan Kelebihan Cara Membuat Email Dengan Domain Sendiri di Cpanel

Setelah memahami berbagai istilah terkait cara membuat email dengan domain sendiri di cpanel, maka selanjutnya kami akan membahas tentang beberapa kelebihan atau manfaat dari pembuatan email dengan domain sendiri melalui dasbor cpanel. Cara membuat domain email sendiri dijadikan pilihan oleh sebagian besar bisnis maupun perusahaan sejak awal merintis. Nah, berikut ini manfaat dan kelebihan cara membuat email dengan domain sendiri di cpanel:

1. Meningkatkan Kredibilitas dan Profesionalitas

Dengan menggunakan domain email dengan nama bisnis maupun perusahaan maka secara tidak langsung akan memberikan poin plus untuk meningkatkan kredibilitas dan profesionalitas. Klien atau pelanggan juga memiliki rasa kepercayaan terhadap image brand yang Anda tawarkan. Inilah yang menjadi salah satu hal terpenting bagi sebuah bisnis maupun perusahaan untuk menunjukkan eksistensi positif kepada semua orang.

2. Sebagai Media Digital Marketing dan Promosi

Jika Anda memiliki produk atau jasa yang ingin ditawarkan kepada calon klien maupun pelanggan maka Anda bisa menjangkaunya melalui email dengan domain sendiri. Biasanya, ketika seseorang menjangkau website dan menerima notifikasi email jangka panjang untuk promosi dan layanan lainnya maka secara otomatis domain email akan mengirimkan beberapa penawaran menarik secara berkala ke alamat email kluen maupun pelanggan.

3. Memberikan Kontrol Penuh dengan Lebih Efisien dan Aman

Selanjutnya, dengan menggunakan domain email sendiri maka Anda memiliki kontrol penuh untuk melakukan beberapa aktivitas pada email seperti membuat mailbox, menghapus mailbox, mengatur email, kustomisasi email, dan masih banyak lagi. Ditambah lagi, Anda akan mendapatkan berbagai fitur yang menarik yang tentu saja akan membantu bisnis atau perusahaan Anda berkembang dalam satu kendali yang lebih efisien dan aman.

4. Sebagai Identitas Perusahaan Agar Mudah Diingat

Manfaat dan kelebihan dari cara membuat email dengan domain sendiri di cpanel yaitu bisa dijadikan sebagai identitas perusahaan agar mudah diingat oleh calon klien maupun pelanggan dalam jangka panjang. Oleh karena itu, sebelum membangun sebuah brand maka pikirkan secara matang nama bisnis maupun perusahaan yang mudah diingat dan akrab di telinga target atau sasaran bisnis.

Penutup

Akhir kata, sekian informasi yang bisa kami bagikan tentang cara membuat email dengan domain sendiri di cpanel. Bagi Anda yang ingin memulai sebuah bisnis maupun perusahaan dengan domain email milik sendiri yang memberikan identitas nama brand maupun perusahaan maka bisa menggunakan tutorial yang sudah kami berikan di atas lengkap dengan pengertian serta manfaatnya yang bisa dijadikan pertimbangan.

Layanan NEX Network yang dapat membantu mengembangkan bisnis Anda.

• Kemitraan, Reseller, Subnet, Agen ISP Dedicated Service 
• Paket Internet Corporate Bekasi
• ISP Murah Cikarang
• ISP Murah Bogor
• Managed Service Provider Bekasi
• Internet WiFi Murah Bekasi
• Google Workspace (G Suite)
• Data Center Service
• Digital Communication Service
• VOIP For Business
• Zimbra Mail Server
• Layanan Metro E (Ethernet) Murah Bekasi